Die Unterlagen online zu haben, hat drei wesentliche Vorteile:
Versorgung von nicht Anwesenden mit den schriftlichen Unterlagen.
Archivierung: Was zusätzlich online unter einer sich nicht ändernden Adresse verfügbar ist, bleibt besser erhalten.
Durchsuchbarkeit: Elektronische Unterlagen sind sehr schnell nach Stichwörtern etc. durchsuchbar und bilden damit die optimale Ergänzung zu den vorhandenen schriftlichen Unterlagen.
Man verwende die elektronischen Unterlagen zum Suchen und die schriftlichen Unterlagen zum Lesen.